Dashboard
Quantos leads viraram agendamento
Quantos faltaram sem avisar (proxy do follow-up)
Horarios que mais agendam — use pra reforcar equipe
Pendencias que precisam de voce na aba Atendimento
Mensagens por dia
Novos contatos por dia
Pipeline — Distribuicao
Funil de conversao
Usuarios recentes
| Telefone | Nome | Criado em |
|---|
Simples e rapido.
Voce paga o WhatsApp direto.
Pra quem ja tem conta Business
⏰ Mensagens programadas: agende envios pra dia e hora especificos (ideal pra campanhas e follow-ups).
👥 Usuarios: lista de todos os contatos que ja conversaram com seu agente.
Usuarios
| Telefone | Nome | Criado | Ações |
|---|
Mensagens Programadas
Nova mensagem programada
| Numero | Mensagem | Envio em | Status | Acoes |
|---|
Modelos de Mensagem (WhatsApp)
Use modelos para iniciar conversas fora da janela de 24h ou enviar mensagens de utilidade/marketing. Cada modelo precisa ser aprovado pela Meta antes de poder ser enviado.
Chat da Equipe
As mensagens ficam visiveis pra todos os operadores do seu negocio.
Equipe
Equipe
👑 Administrador — Acesso total. Configura o agente, billing, integracoes, WhatsApp e tudo mais. E o dono do negocio.
📋 Gerente — Ve o dashboard, agenda, pipeline, conversas e atendimento. Nao mexe nas configuracoes do agente ou billing.
🎧 Operador — So ve o atendimento (inbox) e o chat da equipe. Ideal pra recepcionistas e atendentes.
💡 Dica: Cada pessoa com seu login garante seguranca e permite saber quem atendeu cada cliente.
Adicionar membro
| Nome | Papel | Setor | Status | Acoes |
|---|
Agenda
Bloqueios de horario
O agente nao oferecera estes horarios. Nao mexe no Google Calendar.
| Data | Inicio | Fim | Motivo |
|---|
Base de Conhecimento
Quem atende, formado em que, anos de experiencia
Preco de cada servico, formas de pagamento, parcelamento
Onde fica, telefone, email, redes sociais
Dias da semana, almoco, feriados
Descontos atuais, combos, programas de fidelidade
Convenios, politica de cancelamento, primeira consulta
Anotacoes
Crie quantas quiser. Pode editar e atualizar a qualquer momento — a IA vai usar a versao mais recente.
Imagem de saudacao
Envie uma imagem que sera mandada automaticamente quando um novo contato enviar a primeira mensagem. Ideal pra logo, banner ou cartao de boas-vindas.
Agente IA
Variaveis disponiveis:
{{nome_agente}} {{nome_clinica}} {{saudacao}} {{data_hoje}} {{hora_agora}}
Bagunçou tudo? Sem panico — clica em "Restaurar prompt padrao" e tudo volta como estava.
Os campos de horario inicio/fim, slot, dias da semana e sabado abaixo so tem efeito se voce NAO tiver nenhuma anotacao no Documentos IA sobre horarios. O RAG (Documentos IA) comanda. Se tiver uma anotacao "Localizacao e Horarios" ou qualquer texto falando de horario, o agente vai usar o que esta no RAG e ignorar esses campos aqui. Quer mudar o horario? Edita a anotacao do RAG.
Horario de funcionamento
Atendimento Humano
Abre o inbox com historico completo da conversa
Resolve alerta + libera o bot pra proxima msg
Quando terminar, o cliente digita "menu" pra voltar pro bot
Quando o agente detecta urgencia, reclamacao ou um assunto especifico, ele pausa o bot pra esta conversa e cria um alerta no canal correto. Voce responde direto pelo painel — a msg sai pelo numero do bot prefixada com seu nome.
🚨 Alertas pendentes
| Canal | Tipo | Numero | Motivo | Quando | Acoes |
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⏸️ Sessoes pausadas (bot desligado)
| Numero | Motivo da pausa | Pausada em | Acoes |
|---|
Conexões
Os atendimentos caem na aba 🚨 Atendimento separados por canal. Cada operador loga no painel, abre a conversa e responde direto pelo painel — a mensagem sai pelo mesmo numero do bot, prefixada automaticamente com o nome do operador (ex:
*Maria:* boa tarde, ...).
O canal Geral eh o padrao — pra quando o assunto nao se encaixa em nenhum especifico.
Adicionar canal
| Canal | Cobertura | Status | Acoes |
|---|
Chat do Site
<head> do seu site e uma bolha de chat aparece no canto.
A IA responde em tempo real (mesmo cérebro do WhatsApp) e — se precisar de humano — você atende pela aba 🚨 Atendimento.
Código pra colar no seu site
<head> ou no fim do <body> do seu site.…
Aparência
Domínios autorizados
*.exemplo.com pra liberar todos os subdomínios.
Preview
Integracoes Externas
Exemplo pratico: Imagine que voce tem um sistema proprio com fichas de clientes. Voce pode criar uma integracao pra que, quando o cliente perguntar "qual o status do meu pedido?", o agente automaticamente consulte seu sistema, busque a informacao e responda — tudo sem voce precisar fazer nada.
Como funciona passo a passo:
1. Clique em "+ Nova integracao"
2. De um nome (ex: "Consultar ficha do cliente")
3. Na descricao, explique quando o agente deve usar (ex: "Use quando o cliente pedir informacoes do cadastro")
4. Coloque a URL da API do seu sistema externo (seu programador pode fornecer)
5. Em Campos, adicione os dados que o agente precisa coletar do cliente (ex: CPF, nome, numero do pedido)
6. Salve e pronto! O agente ja comeca a usar automaticamente
Roteamento condicional: Em vez de chamar uma API, voce pode encaminhar a conversa para um grupo do WhatsApp baseado nas respostas. Ex: se o cliente quer "orcamento", encaminha pro grupo de vendas; se quer "suporte", encaminha pro grupo de suporte.
💡 Dica: Se voce nao tem um sistema com API, nao precisa usar esta aba. Ela e para quem quer conectar o agente a sistemas externos ja existentes.
Pipeline de Contatos
As etapas sao:
🟣 Lead — Pessoa que entrou em contato mas ainda nao demonstrou interesse claro
🔵 Qualificado — Demonstrou interesse real (perguntou preco, pediu detalhes, etc)
🟡 Agendado — Ja tem horario marcado
🟢 Compareceu — Veio ao compromisso agendado
✅ Convertido — Virou cliente de fato (fechou, pagou, contratou)
🔴 Perdido — Desistiu ou nao deu continuidade
Como usar:
• O agente move os contatos automaticamente conforme a conversa avanca (ex: agendou → vai pra coluna "Agendado")
• Voce tambem pode arrastar o cartao de uma coluna pra outra manualmente
• Clique num contato pra ver detalhes, adicionar tags (ex: "vip", "retorno") ou mudar o estagio
• Use a busca pra encontrar alguem pelo nome ou telefone
• Use o filtro de tags pra ver so os contatos com uma tag especifica
💡 Dica: Olhe o pipeline todo dia pra ver quantos leads entraram, quantos agendaram e quantos voce esta perdendo. Isso ajuda a melhorar seu atendimento!
Automações
Exemplos praticos:
• Um novo lead entra em contato → o webhook avisa seu CRM pra criar o cadastro automaticamente
• Um agendamento e criado → o webhook avisa o Zapier pra enviar um e-mail de confirmacao
• Um contato muda de etapa no pipeline → o webhook avisa o Google Sheets pra atualizar sua planilha
Como configurar passo a passo:
1. Clique em "+ Novo webhook"
2. De um nome pra identificar (ex: "Zapier - Novo lead")
3. Cole a URL de destino (voce pega essa URL na plataforma que vai receber, como Zapier, Make ou n8n)
4. Marque os eventos que devem disparar o aviso:
📩 Novo contato — quando alguem fala com o agente pela primeira vez
✏️ Contato atualizado — quando dados de um contato mudam
📅 Agendamento criado — quando um horario e marcado
⚠️ Alerta criado — quando o agente gera um alerta pra voce
📊 Pipeline mudou — quando um contato muda de etapa
5. Clique em Salvar e use o botao "Testar" pra verificar se esta funcionando
💡 Dica: Se voce nao usa Zapier, Make ou outro sistema de automacao, nao precisa configurar nada aqui. Esta aba e para quem quer conectar o agente a outras ferramentas automaticamente.
📥 Webhook de Entrada (Notificacoes externas)
Carregando...
Carregando...
📖 Exemplo de uso (JSON)
POST /webhook/notify/SEU-SLUG?secret=SEU-SECRET
Content-Type: application/json
{
"type": "laudo",
"patient_phone": "5548999991234",
"patient_name": "Maria Silva",
"message": "Seu exame de tomografia ficou pronto!",
"link": "https://sistema.com/laudo/12345",
"partner_phone": "5548988887777",
"partner_name": "Dr. Paulo"
}
Histórico de Chats
💬 Atender: clica em qualquer conversa pra abrir o inbox e assumir manualmente (pausa o bot).
| Canal | Numero | Ultima mensagem | Quando | Acoes |
|---|
Profissionais
Se voce so tem 1 profissional, cadastre ele mesmo assim — o agente nao pergunta quando so tem um.
Horarios e slot sao opcionais — deixe em branco pra herdar das configuracoes da aba Agente.
Adicionar novo
| Cor | Nome | Telefone | Descricao | Horario | Slot | Status | Acoes |
|---|
Parceiros
Como funciona:
1. Voce cadastra o parceiro aqui (nome, telefone, especialidade)
2. Quando um cliente chega pelo WhatsApp e diz "o Dr. Paulo me indicou", a IA vincula automaticamente esse cliente ao parceiro
3. Voce acompanha quantas indicacoes cada parceiro trouxe na coluna Indicacoes
💡 Dica: Se o parceiro tiver telefone cadastrado, voce pode usar o webhook de notificacao pra avisar ele automaticamente quando um laudo/resultado ficar pronto.
Adicionar parceiro
| Nome | Telefone | Especialidade | Indicações | Status | Ações |
|---|
Avaliacoes
Como ler o NPS Score:
• Acima de 50 — Excelente! Seus clientes sao promotores
• 0 a 50 — Bom, mas tem espaco pra melhorar
• Abaixo de 0 — Atencao! Mais detratores que promotores
💡 Dica: Configure o link do Google Reviews na aba Agente pra enviar automaticamente um pedido de avaliacao publica apos cada atendimento.
Distribuicao de notas
Ultimas avaliacoes
Painel Admin
| Cliente | Vertical | Status | Plano | Dias restantes | Canal | Users | Criado | Acoes |
|---|
▶ + Novo cliente
Cria um tenant novo, instancia WhatsApp e o primeiro user admin.
Configuracoes
👤 Seu perfil de operador
Quando voce responder pelo painel, esse nome aparece prefixando suas mensagens pro cliente.
Trocar minha senha
📊 Relatório diário pelo WhatsApp
Receba todo dia no horário escolhido um resumo de tudo que aconteceu (conversas, agendamentos, handoffs, NPS).
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